A beszámolónak a gazdálkodó valós vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről kell megbízható képet adnia. Az ügyvezető által összeállított beszámoló először a tulajdonosok kezébe kerül, nekik szól. A beszámoló alapján, illetve az abban szereplő értékek nagysága alapján tudnak a tulajdonosok dönteni az osztalék mértékéről. Itt kiemelkedően fontos szerepe van a könyvelőnek, hiszen jellemzően a könyvelő adja meg az ún. „osztalékkorlátot”.