A 2025. május 30-án elfogadott 2025. évi XXXIV. törvény értelmében megszűnik a papíralapú TB‑kiskönyv, amit az új e-TB-kiskönyv vált fel. Az új e-TB-kiskönyvben két helyről érkezik az információ: a NAV-tól a 08E-bejelentésből, valamint a kifizetői adatszolgáltatás / a kormányhivatal pénzbeli adatszolgáltatása alapján. A korábbi 1041-es dokumentáció nem mindig volt helyes – eddig. Az e-TB-kiskönyv – a kezdeti nehézségek után – reményeink szerint kiküszöböl minden korábbi nehézséget, hibás adatszolgáltatást a tb körül.
A Magyar Közlönyben az alábbiakat olvashatjuk:
- „Kiemelt cél a vállalkozások adminisztratív terheinek csökkentése, amelynek része, hogy a digitalizáció eredményeként az államigazgatás adatbázisaiban rendelkezésre álló adatok ne kerüljenek újra bekérésre vagy dokumentálásra.”
- „A TB-kiskönyv megszüntetése ezért illeszkedik a bürokráciacsökkentés célrendszerébe. A TB-kiskönyvet felváltó elektronikus lekérdező felület kialakításának célja a vállalkozások adminisztratív terheinek csökkentése mellett a korszerű és célhoz kötött teljes körű adatelérés biztosítása a kifizetőhelyek részére az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások megállapítása érdekében.”
A korábbi TB-kiskönyv eljárási rendje a foglalkoztatókra is vonatkozott, nem csak a kifizetőhelyekre, és – tapasztalataink szerint – a foglalkoztatók gyakran kevésbé látták az összefüggéseket, kevésbé fektettek hangsúlyt a kiskönyvvel kapcsolatos feladatok ellátására – tisztelet a kivételnek. Az e-TB-kiskönyv ezekre is megoldás lehet majd.
Magánszemélyként a lekérdezési felülethez a https://ugyfelkapu.neak.gov.hu oldalra belépve vagy https://magyarorszag.hu oldalon keresztül jutunk. A biztosítottak a Betegéletút szolgáltatás keretében a 2023. december 31-ét követően folyósított ellátásokat tudják ellenőrizni.
Nem egyeznek az adatok a TB-kiskönyvben és a lekérdezési felületen?
Ekkor okirati bizonyítási eljárás kezdeményezhető a lakóhely szerint illetés kormányhivatalnál.
Munkaviszony esetén:
- foglalkoztatói igazolás a bejelentés teljesítéséről,
- munkaszerződés vagy kinevezési okirat és 3 hónapnál nem régebbi igazolás.
Álláskeresési támogatás esetén az állami foglalkoztatási szerv határozata szükséges.
Szolgáltatóként meghatalmazással lehet belépni az e-TB-kiskönyv felületére.
Az e-TB-kiskönyv adatainak lekérdezése
A SZÜF felületén az Egészségügy/Egészségbiztosítás/egészségügyi szolgáltatás/e-TB kiskönyv menüpont (https://etb.neak.gov.hu).
Ki kérheti le az adatokat? A társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztató meghatalmazottja.
A meghatalmazás kérhető:
- Rendelkezési nyilvántartás felületén (https://rendelkezes.gov.hu),
- Cégkapu/Hivatali kapu – csak természetes személy!
A lekérdezés TAJ-szám alapján történik dátumtól dátumig. Opcionálisan megadható, hogy a pénzbeli ellátási adatokat mely időszakra szeretnénk lekérni, alapértelmezett az összes jogviszony megjelenítése. Végül Lekérdezés gomb.
Mi a teendő a papíralapú TB-kiskönyv megszűnése után?
Annak a foglalkoztatónak, ahol nincs társadalombiztosítási kifizetőhely, nincs feladata a továbbiakban, 2026. január 1-jétől nincs lehetőségük TB-kiskönyvet kérni. Új munkavállaló felvételekor a jövőben ezt a dokumentumot „kihagyjuk”, mintha sohasem lett volna. A társadalombiztosítási kifizetőhelyek átállnak az e-TB-kiskönyv használatára
- csak az adott foglalkoztatónál fennálló biztosítási jogviszonnyal rendelkező munkavállalók esetén, illetve
- a passzív ellátás folyósítása a Kormányhivatal hatásköre.
Fontos!
Mire „való” az e-TB-kiskönyv? Arra, hogy táppénzt, csedet, gyedet, azaz a pénzbeli ellátás jogosultságát, mértékét elbíráljuk. Másra nem! Azaz a kiskönyvet csak a tb-kifizetőhelyeknek tették hozzáférhetővé. Ha tehát például egy hr-es munkatárs szeretné lekérni a kiskönyvet, az az ő felelőssége, de a bérszámfejtéssel, tb-vel foglalkozó kollégától ez nem bekérhető (GDPR!). Azaz az e-TB-kiskönyv „bárki” általi hozzáférése (munkaerő-felvételkor a munkahelyi előélet ellenőrzése céljából stb.) nehezebbé vált, mint a papíralapú kiskönyv idején volt…
Vegyen részt Az e-TB kiskönyv bevezetése 2026. január 1-től című szakmai napunkon 2026. február 23-án Budapesten vagy online, és tudjon meg mindent erről az újdonságról előadónktól, Farkasné Gondos Krisztinától. Részletek és jelentkezés itt!