Tipikus előlegszámlázási hibák

Bonácz Zsolt számlázás
Szerző: Bonácz Zsolt - adótanácsadó, adószakértő

Az előleg önálló adóztatási pont az áfa rendszerében. Gyakori hiba, hogy a kapott előleg számlázására nem kerül sor. Más adóalanytól és nem adóalany jogi személytől kapott előlegről számlát kell kiállítani, függetlenül a kapott előleg összegétől.

Amennyiben az adózó az előleget más személytől kapta, akkor is fennáll számlázási kötelezettség, ha a kapott előleg összege eléri vagy meghaladja a 900 ezer forintot. Ennél kisebb összegű előleg esetén is számlázni kell, ha a vevő kéri a számla kiállítását.

A kapott előlegről a számlát a vagyoni előny realizálásával egyidejűleg ki kell állítani. Gyakori hiba, hogy az előlegszámla kiállítására csak ezt követően kerül sor.

A teljesítésről kiállított számlában az előleg beszámítása nem eredményezheti azt, hogy a számla végösszege negatív legyen. Ebből adódóan hibás az a számla, amelyben a beszámított előleg összege az ügylet ellenértéket meghaladja, ezáltal a számla végösszege negatív.

Fordított adózású ügylethez kapcsolódóan átvett előlegről kiállított számlában nagyon gyakran feltüntetésre kerül a „fordított adózás” szövegezés. Azonban a fordított adózás esetében az előleg nem adóztatási pont. E szabály alapján az előleg fizetőjenek a fizetett előleg után nem kell fizetendő adót megállapítania. Az előleg átvevője ennek megfelelően az előlegről kiállított számlában nem tüntetheti fel a „fordított adózás” szövegezést, hanem „az áfatörvény tárgyi hatálya alá nem esik” hivatkozással kell utalnia arra, hogy az áfa felszámítására nem került sor.

Gyakori hiba az is, hogy az előleg átvevője helytelenül határozza meg az előlegben foglalt áfa összegét, ezért az előlegszámla is tévesen tartalmazza az áfa összegét. Tekintettel arra, hogy az előleg önálló adóztatási pont, ezért a vagyoni előny realizálásakor fennálló jogszabályi rendelkezés alapján kell az előleget leadózni.

Amennyiben az előleg realizálásakor az előleghez kapcsolódó ügylet teljesítési helye belföld lenne és egyenesen adózott volna, az előleg a vonatkozó adómérték szerinti áfát tartalmazza, adómentesség esetén áfát nem foglal magában. Abban az esetben, ha az előleghez kapcsolódó ügylet teljesítési helye belföld lenne és fordított adózás szerint adózott volna, akkor az előleg áfát nem foglal magában. Ugyanez a helyzet akkor is, ha az előleghez kapcsolódó ügylet teljesítési helye nem belföld lenne, ezért az ügylet belföldön nem lenne adóztatható.

Gyakran találkozni azzal, hogy az adózó az általa kiállított előlegszámlában csupán az „előleg” kifejezést tünteti fel. Ez hibás számlázás, mivel az Áfa tv. 159. § (3) bekezdése alapján az előlegről kiállított számlában fel kell tüntetni annak a termékértékesítésnek, szolgáltatásnyújtásnak az adatait is, amelynek teljesítése fejében járó ellenértékébe az előleg beszámítható.