A 2026. február 1-jétől hatályba lépett, de a teljes adóévre visszamenőlegesen alkalmazható szabályozás szerint mentesül az adó alól az éttermi vendéglátás formájában nyújtott reprezentációs juttatás. Az adómentesség mértéke az adóévben elszámolt éves összes bevétel 1 százalékáig, de legfeljebb 100 millió forintig terjedhet.
Mi minősül reprezentációnak?
A reprezentáció fogalmát az Szja törvény határozza meg, amely szerint ez a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai vagy diplomáciai események keretében nyújtott vendéglátást jelenti. Ide tartoznak
- az üzleti tárgyalások, közgyűlések és munkaértekezletek,
- a szakmai rendezvények, termékbemutatók, konferenciák és sajtótájékoztatók,
- az állami és egyházi ünnepek, például az augusztus 20-i események vagy a karácsony megünneplése.
Fontos azonban, hogy a tiszta szórakoztatás, mint a nőnap, családi nap, gyereknap vagy sportnap, nem minősül reprezentációnak, így ezekre nem vonatkozik az új mentesség. Szintén nem elszámolható reprezentációként a munkavállalók ebédje, ha mögötte nincs valós szakmai program vagy megbeszélés.
Nem mindegy, hol esszük le a keretet
Az adómentesség kizárólag a jogszabály szerinti étteremben igénybe vett szolgáltatásokra vonatkozik. Étteremnek az a vendéglátóhely minősül (TEÁOR’25 56.11), amely meleg ételt kínál, saját főzőkonyhával és vendégtérrel rendelkezik, ahol a helyszíni fogyasztás biztosított.
Nem tartoznak a kedvezményezett körbe:
- büfék, kávézók és bárok,
- gyorséttermek és munkahelyi étkezdők,
- rendezvényi étkeztetés (catering) és mozgó vendéglátóhelyek.
Ez komoly fejtörést okozhat a nagyobb cégeknek, hiszen a külsős helyszínen, catering cég által szervírozott karácsonyi vacsora nem lesz adómentes, csak ha azt egy klasszikus étteremben rendezik meg.
Szigorú dokumentációs kötelezettség
A mentesség igénybevételéhez nem elegendő a számla megőrzése. A hatósági ellenőrzések során bizonyítani kell a rendezvény szakmai jellegét és a rendeltetésszerű joggyakorlást. Ehhez elengedhetetlen a meghívók, a résztvevői listák, a belső kommunikáció és a részletes programtervek megőrzése, különös tekintettel a szakmai és szabadidős programok arányára. Javasolt külön nyilvántartást vezetni arról is, hogy a számla mely része minősül étel-ital fogyasztásnak.
Mi történik a keret túllépésekor?
Ha egy vállalkozás túllépi az 1 százalékos vagy a 100 millió forintos korlátot, a felettes rész után adóval kell számolni. Az adó alapja a juttatás értékének 1,18-szorosa, amelyre 15 százalék személyi jövedelemadót és 13 százalék szociális hozzájárulási adót kell fizetni.
Azoknak a társaságoknak, amelyek várhatóan túllépik a 100 millió forintot, negyedéves adóelőleget kell vallaniuk és fizetniük a ’08-as bevallásban. A végleges elszámolásra 2027. július 12-ig van lehetőség, miután az előző üzleti év bevételei teljeskörűen ismertté válnak.
A NAV-hoz már most számtalan kérdés érkezett az új reprezentációs szabályokkal kapcsolatban!
Tekintse meg Szabó Gábor (NAV tájékoztatási osztály) 1 órás videókurzusát a témában: ADÓMENTES REPREZENTÁCIÓ 2026 [Adómentesség akár 100 millió Ft-ig].